關於青蛙:

知名美國作家馬克.吐溫(Mark Twain)曾說過,假如你每天早上的第一件事就是生吃一隻青蛙,接下來的一天就會過得比較順利,因為你很清楚這可能是一整天之中最糟糕的事情了。所謂「青蛙」,就是你最大、最重要的工作,也就是說,假如你不對它立即採取行動的話,你最有可能會將它拖延不做。它也會是在當前最能為你的人生與成就帶來正面影響的工作。

吃青蛙守則1》若你必須吃掉兩隻青蛙,先吃比較醜的那隻。

吃青蛙守則2》若你得生吃一隻青蛙,坐視它良久是沒有意義的。

 

Chapter 1 Set the Table 訂定明確的目標

成功的重要原則—在紙上思考,寫下目標,就有力量。

步驟1》確定你想要的是什麼,最糟糕的時間利用方式,就是將根本不必做的事情做得非常好

步驟2》寫下來

步驟3》設定目標的完成期限

步驟4》將你想得到、為達目標必須做的每件事列出來

步驟5》將清單整理成計畫

步驟6》立即針對計畫採取行動

步驟7》堅持每天做一點能讓你朝重要目標邁進的事

 

Chapter 2 Plan Every Day in Advance 事先計畫每一天

在紙上思考,永遠按表操課,每當你想到新的事項時,就在進行之前將它加到計畫表中,在結束一天工作後的每天晚上,就要列出隔天的計畫表,將該做但尚未完成的工作移到隔天的計畫表,若能前一晚完成計畫表,睡覺時潛意識便能為我們的計劃表徹夜工作,隔天可能會有更好的靈感。

 

Chapter 3 Apply the 80/20 Rule to Everything 凡事運用80/20法則

守則》拒絕先處理簡單小事的誘惑

重點是在於行動而非達成率,在還沒有完成最重要的前20%的工作前,務必要堅定地放下其餘80%比較不重要的工作。

 

Chapter 4 Consider the Consequences 考慮後果

守則》長遠思考可改善短期決定的定奪

守則》未來發展意向會影響且經常決定目前行動

守則》你絕對沒有足夠時間去做每件該做的事

把目光放長遠,有助於我們做好時間規劃,並且遵循「強迫效率法則」:人永遠沒有足夠的時間做每一件事情,但永遠有足夠的時間做最重要的事情。記得我們的吃青蛙守則1嗎?先吃比較醜的那隻青蛙!

需要最後期限只是藉口!當時間緊迫時(通常是因為自己耽擱所造成的),人往往會因為覺得壓力更大,而更容易導致失誤。提供較理想的2個方法:
(1) 在預定完成的時間上,外加20%(或以上)的時間做為緩衝。
(2) 挑戰在期限之前完成工作。

定期問自己3個問題,來確認自己專心、按時地完成重要的工作:
(1) 能為我帶來最高價值的活動是什麼?自己審慎思考後,也請教老闆、同事、部屬、朋友、家人,在開始工作之前,弄清楚對自己而言,最能創造價值的是什麼?
(2) 假如做得好的話,什麼是只有我能做且真正能創造不同的事?—Peter Drucker
(3)
當下對我而言,什麼才是最大的青蛙?

找出每天的每個小時中你可以做的最重要的事,然後不斷地約束自己將時間做最有價值的利用,找出目標–>擬訂計畫–>立即行動,謹記歌德的良言:「只要投入,就會產生熱情;開始進行,便能完成工作!」。

 

Chapter 5 Practice Creative Procrastination 利用「創造性拖延」

守則》你愈能減少低價值活動,就愈能掌控時間及生活

既然拖延是人的天性,試著刻意拖延那些低價值的工作,並把耗時的活動擺在最後。在生活的每個層面實行:「歸零思考法」(Zero-Based Thinking),不斷的問自己:「假如我不是已經在做這件事,在早知如此的情況下,我今天依舊會進行這件事嗎?」若答案是否定的,那此事該忽略不做,或是該應用創造性拖延的對象。

 

Chapter 6 Use the ABCDE Method Continually 不斷實踐ABCDE

使用紙上思考,列出隔日的代辦事項後,在開始工作前,分別給表上每個目標標上ABCDE,若某級工作不只一件的話,以優先順序來標示如:A-1(最大最醜的青蛙)A-2A-3等等,ABCDE法能法奏效的關鍵,在於你可否於當下就約束自己立刻開始進行A-1的工作,直到此項工作完成為止(一口氣吃掉整吃青蛙)

A級工作:非常重要、一定要做,做了就會帶來正面影響,不做就會造成嚴重後果的事情。如:完成開會所需的報告。

B級工作:你應該要做的工作,但後果比較輕微,沒做的話可能造成某人不高興或不方便,但其重要性不及A。如:回覆不重要的電話或檢視你的電子郵件。

C級工作:能做當然很好,但做跟不做都沒什麼差別的工作。如:在上班時間處理一些私人事情之類的活動。

D級工作:可以委任它人去做的工作。原則上,那就委任他人吧!

E級工作:完全忽略不做也不會有任何差別的工作。通常只是基於平常習慣或喜好而不段重複的工作,但你每多花一分鐘做E級工作,用於其他重要工作的時間就更少。

 

Chapter 7 Focus on Key Result Areas 聚焦於關鍵成果領域

「我拿什麼賺錢?」答案是:我是受雇來創造特定成果的。
每個工作大約能分解為57個關鍵成果領域(我必須負完全責任的事項,假如我不做的話,就沒有別人會做)。定義關鍵成果領域後,在每個領域給自己打分數(110)

守則》表現最差的關鍵成果領域,會使你在施展技能時受限

表現不佳會導致延宕,也會連帶影響其他領域,因此需不斷自問與思索:「一但我獲得哪一項技能,並將其發揮到極致之後,將會為我的事業帶來最大的正面影響?」此外,讓自己在關鍵成果領域變得卓越超然,這點的重要性不亞於其他生活或事業上的事。

 

Chapter 8 Apply the Law of Three 運用「3的法則」

找出工作中將帶來90%貢獻的3項工作,把焦點放在這些事物上。拿出一張白紙,30秒內,寫下你目前生活中最重要的3項目標。延伸練習—強迫自己在30秒內回答以下每個問題:

1. 就事業或工作而言,目前你的3大重要目標為何?
2. 就家庭或人際關係而言,目前你的3大重要目標為何?
3. 就財務經濟而言,目前你的3大重要目標為何?
4. 就健康而言,目前你的3大重要目標為何?
5. 就個人或專業發展而言,目前你的3大重要目標為何?
6. 就社會或社區而言,目前你的3大重要目標為何?
7. 目前你的3大問題或擔憂目標為何?

守則》對於時間的使用,工作時「重質」、在家時「重量」

 

Chapter 9 Prepare Thoroughly Before You Begin 做好充分準備再行動

克服延宕、迅速完成更多事情的最佳方法之一,就是開始工作前先將所需要的一切準備好。從清理桌子或工作區開始,創造一個舒適的工作場所,尤其要確定自己有張舒服的椅子,他必須能支撐你的背,還要讓雙腳能平放在地上。當你一切準備妥當,請提起勇氣向你的夢想出發,採取行動,一切自然會水到渠成。

踏出第一步:當你坐定,面前放好所有相關資料、準備開始工作時,要呈現出最好的肢體語言。身體坐直、前傾,不要靠著椅背。想像自己是一位有效率的人,然後拿起第一件工作,對自己說:「我們開始工作吧!」隨即埋首工作。一旦開始,就持續進行直到工作完成為止。

今天就下定決心好好把你的桌子及辦公室清理一番,如此一來,每當你坐下來工作時,你便會覺得自己有能力、有效率,而且蓄勢待發。

 

Chapter 10 Take It One Oil Barrel at a Time 一次只做一點

選出任何一項你在生活中已經拖延的目標、工作或計畫,然後列出完成該工作所需的所有步驟。接著,踏出第一步,有時候你只需要坐下來完成表上的一項工作,再一項一項地繼續下去,最後所得的結果,就會令你自己十分訝異。

 

Chapter 11 Upgrade Your Key Skills 提升你的關鍵技能

提供比自己分內該做的更多、更好的服務,是成功唯一的途徑,無論你從事的是什麼工作。—Og Mandino

守則》在任何領域,不斷學習都是成功的基本條件

別讓任何弱點或能力不足阻礙你前進,職場上的任何事都是可以學會的,別人學到的東西,你同樣也可以學到。你學習且了解的愈多,就會愈有信心及動力。你愈是追求進步,就愈有能力在工作上有更卓越的表現。變成專家的3步驟:
1. 每天都要閱讀與你工作領域相關的資料至少一小時。早上早點起床,花30~60分鐘的時間,博覽能提升你的工作能力的書籍或雜誌。
2. 參加對你有幫助的重要技能課程和研討會,或與行業相關的大會或工作坊,或者購買教學課程。你要努力成為所屬領域中最有知識和能力的人之一。
3. 在車上請聽廣播。

 

Chapter 12 Identify Your Key Constraints 認清你的關鍵限制

目前你與想完成的目標之前有個限制,你必須在完成重要目標之前先克服這個限制。你的任務就是要明確地找出他,然後集中所有的精力破除這項阻礙。

關於限制的80/20法則80%的限制(阻礙你達成目標的因素)是屬於內在因素。只有20%的限制來自外在因素,例如:競爭對象、市場、政府或其他組織。因此,問問自己:「為什麼我還沒有達成目標?我內在有什麼在阻礙我前進?」

 

Chapter 13 Put the Pressure on Yourself 鞭策自己

你為自己的工作與行為所設定的標準,必須高於他人為你設下的標準。早一點開始進行,多努力一點,多堅持一點。永遠找機會多做一點,超越你的職責對你的要求。自訂假想的期限是個克服延宕的好方法,想像自己即將出門1個月,然後以出門前必須做完所有重要工作的態度來工作。寫下計畫的每個步驟後,決定完成每個階段所需的時間,創造自己的「強迫系統」,將此視為一個遊戲,而且一定要挑戰成功。

 

Chapter 14 Motivate Yourself into Action 激勵自己採取行動

決定你的感覺的,並非你的遭遇,而是你對於遭遇之事所採取的解讀方式。控制你的自我對話,你的自尊,也就是你喜愛、尊重自己的程度,便是你的動力與毅力的主要來源。培養正面、樂觀的心態,相信「困難出現的目的不在於阻礙,而在於教育」,將精力投注在找出解決辦法上,而非問題上,要永遠保持樂觀與建設性的態度。

 

Chapter 15 Technology Is a Terrible Master 科技是糟糕的主人

別把生命浪費在追求速度上。—甘地(Gandhi

從科技成癮中拿回你的時間,今天就下定決心,在你的日常活動中,創造一個靜默時間。分別在每天早上和下午時間,將你的電腦和手機關機1小時。你會感到很訝異—因為什麼事也沒發生。下定決心,每周有一整天,不去碰你的科技通訊設備。在經過「數位戒毒」後,你的心靈將變得沉靜,吃青蛙時就會變成更有效率。

 

Chapter 16 Technology Is a Wonderful Servant科技是最棒的僕人

清理你的電腦螢幕桌面,就像清理你實際的工作桌面一樣;關閉與手頭上正進行的工作無關的軟體,阻隔容易讓自己分心的網站,把緊急通報以外的聯絡管道都關掉。另外,別隨便接受任何數位化的邀請,先問自己,這個邀請是否真的符合自己的優先順序,在行事曆上,將需要用於工作的大範圍時間先標記起來,讓科技工具協助你處理最重要的事,遠離不重要的事。

 

Chapter 17 Focus Your Attention 專注

人生是一門關於注意力的學問,你的注意力放在哪裡,你的生命就在哪裡。—Jiddu Krishnamurti

別讓你的一天從檢查電子郵件或訊息開始,別讓自己整天沉溺於多巴胺中,關掉他們。僅保留早上11點和下午3點這兩個時段才檢查,檢查完畢就關掉,只留下一組緊急連絡電話號碼以備萬一。建議:工作90分鐘–>休息15分鐘–>工作90分鐘–>檢查電子郵件/訊息,工作3小時後,以檢查電子郵件的方式,讓大腦產生點多巴胺來獎勵自己。

別以為你能一心多用,實際上,人一次只能專注於一件事,你或許以為你是同時進行多項工作,但其實是在「切換工作」。在一件工作被打斷後,必須花上約17分鐘的時間,才能重新專注,因此避免頻繁切換工作。

 

Chapter 18 Slice and Dice the Task 切割工作

立即採用「臘腸切片法」或「瑞士起司工作法」等技巧,開始進行一項你拖延已久的繁重工作。

臘腸切片法:將工作詳細規劃好。然後下定決心每次只做一小部份的工作。

瑞士起司工作法:下定決心每次在任務上戳點小洞,花一段固定長度的時間進行某項工作,也許5~10分鐘,時間一到你就歇手,然後去做其他工作。

 

Chapter 19 Create Large Chunks of Time 騰出塊狀時間

訂下和自己工作的約會,並約束自己嚴謹遵守。你可以撥出306090分鐘不等的時間,並利用這些時間致力完成重要工作。最好的習慣是清晨早起,先在家工作2~3小時,因為相對於在人群環繞、電話聲騷擾不斷的辦公室,在家安靜工作所完成的工作量可達3倍之多。高度表現與高度生產力的關鍵之一,就是要善用每一分鐘。利用常被稱為「時間贈禮」的飛行和轉機時間,來完成大工作中的部分項目,最重要的事,要專注在你該負責的最重要成果上。

 

Chapter 20 Develop a Sense of Urgency 製造緊迫感

當你察覺自己因聊天等低價值活動,而減緩速度或分心時,就一遍又一遍地提醒自己:「回去工作!回去工作!回去工作!」,養成迅速執行重要工作的習慣,建立起做事迅速確實的名聲。

 

Chapter 21 Single Handle Every Task 專注執行每項工作

想真正擁有力量的秘訣就在於,藉由不斷練習來學習節約資源的方式,並在預定時間內將所有資源投注在目標上。—James Allen

現在就吃了那隻青蛙!訂出清楚的優先順序,立即從最重要的工作著手,一旦開始就一直做下去,努力不懈地工作,直到100%完成為止。

 

 

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